WICHTIGE HINWEISE ZU AKKREDITIERUNG UND ABLAUF DES PARTEITAGS

a.) Aufgrund der Corona-bedingten Auflagen kann es zu erheblichen Verzögerungen beim Einlass kommen. Bitte planen Sie entsprechend mehr Zeit als normalerweise üblich für die Akkreditierungsprozedur ein.

b.) Bitte bringen Sie zur Akkreditierung ihren Mitgliedsausweis sowie einen gültigen Personalausweis oder einen Reisepass mit und halten Sie diese Dokumente beim Einlass griffbereit.

c.) Aufgrund der aktuellen Situation rund um das Coronavirus haben wir diverse Auflagen der Behörden zu beachten. Das komplette genehmigte Hygienekonzept der Veranstaltung finden Sie in der Anlage dieses Schreibens. Bitte lesen Sie das Konzept sorgfältig durch. Die Hygienevorgaben müssen auf dem Parteitag ausnahmslos befolgt werden und die Umsetzung wird von Ordnern und Security-Personal fortwährend kontrolliert, um die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten.

d.) Die Veranstaltung wird auf dem Gelände des Hippodroms stattfinden, primär in einem auf dem Parkplatz aufgestellten Zelt. Sollte der Platz im Zelt nicht ausreichen, kann auf die Halle ausgewichen werden mit weiteren Plätzen. Halle und Zelt werden während der gesamten Veranstaltung über zwei geöffnete Türen dauerhaft miteinander verbunden sein. Einen Lageplan für das Veranstaltungsgelände bzw. zur Raumaufteilung finden Sie in der Anlage.

e.) Der Parkplatz neben der Halle steht aufgrund des notwendigen Zeltanbaus nicht zur Verfügung. Ordner werden Sie von der Industriestraße aus zu den zur Verfügung stehenden Parkplätzen leiten. Aus Platzgründen bitten wir darum soweit möglich Fahrgemeinschaften zu bilden.

f.) Aufgrund der begrenzten Platzzahl werden Gäste generell NICHT zum Parteitag zugelassen. Auch Tiere sind von der Teilnahme am Parteitag ausgeschlossen.

g.) Von der Veranstaltung wird satzungsgemäß eine Tonaufzeichnung für Protokollzwecke erstellt. Bitte lesen Sie hierzu die Datenschutzhinweise im Anhang.